専門業務もAIでスピードアップ。サンホーム岡山が実現した、迷わず進める新しい働き方

株式会社サンホーム岡山 様

株式会社サンホーム岡山

導入前の課題

  • AIの可能性は感じていたものの、自分たちの実務にどう落とし込めるのか、具体的な活用イメージを具体化できないもどかしさがあった
  • 業務が複雑化する中で、法的な判断やマニュアルの確認など、常に上司の判断を仰がなければ物事が進まない停滞が課題となっていた
  • ノウハウが口頭伝承に頼る属人的なものとなっており、ルーティンや知見をスムーズに共有する仕組みが不足していた

導入後の効果

  • 弁護士相談前にAIと「壁打ち」を行う運用を徹底。相談の精度が向上し、上司の確認工数や時間的コストを大幅に削減した
  • 研修資料作成にプロンプトを活用し、即座に「叩き台」を生成。資料作成に要する時間を大幅に節約できている
  • 管理職を中心にGASによる自動化やチャットボット構築が進み、現場主導で業務を改善する自律的な文化が芽生えた

目次

    会社紹介

    株式会社サンホーム岡山は、岡山県岡山市南区を拠点に、地元に深く根差した不動産サービスを展開する企業です。賃貸・売買の仲介から管理まで幅広く手掛け、「P-to-P(People to People)creative company」として、人と人のつながりを何よりも大切にしています。

    「私たちは、人と人とのつながりを大切にし、不動産を通して、社員と会社そして地域に喜びの循環をつくり続けます」という企業理念を掲げ、物件を単なる商品ではなく、お客様の大切な財産と捉え、その価値向上を使命としています。社名には、太陽(Sun)のような温かさと頼りがい、家族や出発点(Home)を大切にする思い、および地元(Okayama)への愛着が込められています。

    「貸して終わり、売って終わり」と考えるのではなく、お客様の人生の節目ごとに寄り添い、最適なライフスタイルを提案する「まちと生活のスペシャリスト」として、地域社会に貢献し続けています。

    生成AI導入前の課題感

    岡山市で地域に根ざした不動産業を営むサンホーム岡山にとって、業務の「反応速度」を高めることは、顧客満足度に直結する重要なテーマでした。

    しかし現場では、法的な確認事項や複雑なルーティンワークにおいて、都度「上司の確認待ち」による業務の滞留が発生していました。AIが凄いという話は聞いていても、具体的にそれが実務にどう結びつくのか、活用イメージを具体化できないもどかしさがありました。社員の反応速度と業務スピードを根本から引き上げ、よりスムーズな顧客提案を実現することが、導入時の最大の目的でした。

    生成AI導入研修後の効果

    研修を経て、まずは「触ってみる」ことからスタートしましたが、その効果は法務や教育の現場で着実に現れています。

    特に大きな変化が見られたのは、契約業務における判断スピードです。特約の内容や法的な論点について、弁護士や上司へ相談する前に、まずは AI を相手に壁打ちをして整理する。このステップを挟むことで、初期の検討時間が圧縮され、意思決定の速度が向上しました。

    また、知見の資産化も進んでいます。これまで口頭で伝承されていたノウハウを AI の助けを借りてマニュアル化したり、新卒・中途社員向けの研修資料を短時間で作成したりと、教育に関わる時間的コストも大きく改善されています。さらに、一部のメンバーが GAS(Google Apps Script)を活用した仕組み作りに挑戦するなど、IT の専門知識がない層でも「AI を使えば自ら業務を改善できる」という自信が芽生え始めています。

    今後の展望

    サンホーム岡山が見据えるのは、AI 活用を一部のメンバーに留めず、全社員が当たり前に使いこなす文化の定着です。

    現在は賃貸・売買・管理の各部門において、物件情報の提供、周辺地域の知識補完、ライフスタイル提案、さらにはオーナー様への設備改善提案などに AI を活用する試みを始めています。今後は「一日一個ずつでも業務を改善していく」という姿勢を組織全体に根付かせ、変化の激しい不動産業界においても、より早く、より正確に「喜びの循環」を地域に届けていく方針です。

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