積算時間を50%削減。11名全員が実務でのAI活用を発表した建設会社の半年間

袖長建設株式会社様では、グループ会社を含む11名の受講者を対象に、約半年間の生成AI研修「法人リスキリング」を実施しました。積算は月30時間から15時間へと約50%削減、請求書の外注入力は月15時間から3時間へと約80%削減。成果発表会では、受講者11名全員が自分の実務でのAI活用を発表しました。

「ついていけるか不安」という声から始まった取り組みが、半年でどのように全員の実務へ広がったのか。兵庫県豊岡市で、大規模な公共工事から戸建て住宅までを手がける建設会社の歩みをご紹介します。登録された実業務では、年間換算約1,880時間の削減効果（集計できた9名分）も確認されています。

会社紹介

袖長建設株式会社様は、兵庫県豊岡市に本社を置く建設会社です。事業の柱は、住宅関連事業（新築・宅地分譲）、リノベーション、土木・建築工事、耐震補強・補修工事の4つ。公式サイトでは「大規模な公共工事から戸建て住宅まで」と紹介されており、公共インフラと暮らしの住まいの両方を手がけています。

土木・建築工事では、河川・砂防・道路・橋梁・下水道などの工事に携わります。山林開発や道路敷設、橋梁建設、のり面の整備といった規模の大きな工事から、住宅や施設の基礎工事、生活道路の建設、側溝敷設まで、土木に関わるあらゆる工事に従事・対応しているといいます。

掲げる理念は「Craftsmanship&Meister spirit」。職人を組織の中心に据え、「道路や橋、そして家をつくるのも使うのも人」という考えのもとで施工にあたる姿勢を、公式サイトで示しています。

生成AI導入前の課題感

研修に寄せられた期待は、社員一人ひとりのスキルアップと、会社全体の底上げでした。一方で、社内にはデジタルに不慣れな社員が多く、チームで取り組むところから手探りのスタートでした。

ワクワクするけど、自分がついていけるか不安です。

受講者アンケートより

研修開始時点の数値は、AIを使う業務が平均1.3件、週間削減時間が平均0.7時間、AI利用頻度は平均2.3日／週でした。週に2日強しかAIに触れておらず、使い道もメールや回覧文、挨拶文といった文章づくりが中心でした。

一方、業務の側には時間のかかる作業が並んでいました。積算は1件あたり30時間、毎月の請求書の外注入力は月15時間、発注機関の入札公告の確認は毎日1時間ほどで月20時間に上ります。施工中の現場でも、協議や立会のための資料づくりに月12時間を要していました。

事務所でも現場でも、書類をつくり、確認し、転記する作業に時間が吸われていたのです。

実施内容 ― 袖長建設様ならではの取り組み

約半年のプログラムは、全12ステップを予定どおり完了しました。受講者は一人も欠けることなく、最後まで走り切っています。

• キックオフとスタートアップMTGで、現状と目的をそろえる
  キックオフMTGで現状をうかがい、続くスタートアップMTGでは全体スケジュールを確認。あわせて、受講者が普段の業務を書き出す「業務の棚卸し」に取り組み、どの業務にどれだけ時間がかかっているかを可視化しました。
• 動画学習と、全4回のワークショップ
  AIの基礎から応用まで、30本・計10時間以上の動画学習が始まりました。並行して、プロンプトの基礎、チャットボット、Google Workspace × Geminiを扱うワークショップを全4回開催しています。
• 建設業ならではの業務を題材にした、全3回の活用支援MTG
  後半の活用支援MTGでは、受講者が実際に抱える業務を題材にしたハンズオンを実施。施工計画書の下書き、工事台帳の様式設計、見積書の作成、積算備忘録の整理、安全書類の作成など、建設業ならではの業務にAIをどう当てはめるかを、プロンプトの例とあわせて試しました。第2回ではGoogle Apps Scriptによる自動化も扱っています。
• 受講者のレベル差に合わせた、個別フォローへの切り替え
  受講者の習熟度には差がありました。「その日のことをその日のうちに理解できるように」という声を受け、第2回以降はブレイクアウトルームでの個別フォローを手厚くし、活用支援MTGは個社別・実務ベースのハンズオン形式に切り替えています。
• 成果発表会で、11名全員が登壇
  最後の成果発表会では、受講者11名全員が自分の業務でのAI活用を発表しました。コンセプトブックの作成、顧客リストの一元管理、工事台帳と現場日報のアプリ、入札ランクの判定支援、施工計画書の作成など、テーマは汎用業務から積算・入札・施工計画まで広がりました。

生成AI活用の効果

最も大きく変わったのは、積算でした。1件あたり30時間かかっていた作業が、AIの活用によって15時間と半分になっています。

受講者が活用状況調査シートに登録した実業務のうち、集計できた9名分を「Before−After」を業務ごとに計算して合計すると、週約39時間（2,352分）、月間約157時間、年間換算で約1,880時間の削減効果が確認されました。

指標そのものも動いています。

主要KPIの変化（受講者平均）

利用頻度と、実際に削減できた時間がともに増加しています。第1回・第2回は横ばいで、スプレッドシートなどGoogleのツールでの活用方法を扱った第3回を境に、大きく伸びました。

業務別 Before／After（削減時間の上位5件）

業務	Before	After	削減／月
積算	30時間	15時間	15時間
請求書の外注入力	15時間	3時間	12時間
新規事業の情報収集	20時間	10時間	10時間
入札公告の確認	20時間	10時間	10時間
協議・立会資料の作成	12時間	4時間	8時間

※ 削減時間が同じ業務は、削減率の高い順に並べています。

上位を占めるのは、積算・入札・請求書処理といった、建設業の事務作業の中核です。このほか、下請から受領した見積書のPDFを注文書の内訳へ転記する作業では、Geminiの活用で手入力をなくし、転記ミスもゼロになりました。入札ランクの判定確認は、30分から10分に短縮されています。

受講者の声にも、こうした変化が言葉として表れています。

イメージ通りにできてすごかったです。簡単に作成できたことが良かったです

受講者アンケートより

作業が速くなったという実感に加えて、考えることそのものへの効果を語る声もありました。

一番驚いたのは、自分の想いが一瞬でまとまり、自分自身の再発見にもなったこと

成果発表会での声

そして、個人の変化は組織の空気にも及んでいます。

社員全員が同じことに取り組む機会は珍しく、社内は盛り上がっている

中間報告MTGでの声

「使い方を覚える」段階から、「自分の仕事に当てはめて、成果を人に見せる」段階へ。業務の棚卸しから始めたことで、AIを使う場面を自分で見つけられるようになっています。

今後の展望

成果が見え始めた今、袖長建設様の次のテーマは、AI活用を一部の受講者だけのものにせず、「全員が業務に波及できる活用」へ広げていくことです。

• 個人差を縮め、全員が波及できる活用へ
  アプリの作成まで到達した受講者がいる一方で、活用が個人の業務にとどまっている受講者もいます。全員が自分の業務で使い、周囲に広げられる状態を目指します。
• 成果が埋もれない、社内の見える化
  成果発表会で共有はできましたが、社内のどの業務でAIが使われているかに、日常のなかで気づける環境が重要です。他の人の活用を見て「自分の業務でも使える」と広がる仕組みをつくります。
• 現場業務の効率化
  図面など専用の開発を要する領域は、まだ効率化の余地が大きく残っています。日報や報告書づくりも、さらに楽にできる可能性があります。アプリの作成に取り組んだメンバーが、社内の効率化を回していく形を想定しています。
• これから活用したい業務の実践
  活用状況調査シートには、これから活用したい業務が59件残っています。申請系の業務、備忘録の整理、使用材料決定表の作成、安全書類の自動作成など、資料作成にかかわるものはGeminiで着手しやすい領域です。
• 創出した時間の使い方を設計する
  削減した時間は、そのまま手元に残るわけではありません。生まれた時間を何に振り向けるのかを決めることが、次の成果につながります。

半年間の取り組みを通じて、AIを「学ぶ」段階から、「実際の業務で使う」段階へ進んだ袖長建設様。積算の半減や請求書入力の大幅な短縮、そして全員が実務で語れるようになったことは、その過程で生まれた成果です。

「道路や橋、そして家をつくるのも使うのも人」。人を中心に据えてきた同社が、次に手を入れたのは、その人の仕事の進め方でした。AIという新しい道具を得て、「Craftsmanship&Meister spirit」はさらに磨かれていきます。