株式会社デジライズ（本社：東京都港区、代表取締役：茶圓将裕）は、企業向けChatGPT「AI Works」の大規模アップデートを実施しました。

◾️AI Works大型アップデートの概要：企業の生産性向上を加速させる新機能と強化ポイントの全容 

本アップデートでは、Google Cloud Platformの採用による最新鋭の基盤構築に加え、組織全体でのAI活用を促進する新機能の追加など、企業のDXをより一層加速させる機能拡張を実現しています。

今回実施された主要なアップデートは以下の通りです：

• 最新のGoogle Cloud Platform採用による、より高度な企業向けサービス基盤の構築
• 組織全体でのナレッジ共有を促進するテンプレートの作成
• カードタイプの一覧表示採用など、直感的な操作を実現する新UIデザインを導入
• GPT-4o miniモデルでのファイル添付機能追加による、より柔軟な文書解析の実現 
• 業務ニーズに応じた文字数制限の柔軟な運用と、透明性の高い新課金システムの導入

特筆すべき新機能として、組織内テンプレート共有機能の追加により、企業内での効果的なAI活用ノウハウの蓄積と展開が容易になりました。また、最新のクラウド基盤採用により、大規模な組織での利用時でも安定したパフォーマンスを実現しています。

デジライズは本アップデートを通じて、より多くの企業様に最新のAIテクノロジーをご活用いただき、更なる業務効率化の実現を目指してまいります。

◾️Google Cloud Platformへの移行によるインフラストラクチャーの進化：安全性の高いセキュリティ体制を実現

デジライズは、より高度な企業向けAIプラットフォームの実現を目指し、AI WorksのサービスインフラストラクチャーをGoogle Cloud Platform（GCP）へ移行しました。GCPの採用により、OpenAI APIとの連携、File APIとAssistant APIの統合、Firebase Authによる認証システム、Fire Storeによるチャット情報の管理など、包括的なシステム基盤を構築しています。

企業のデータ保護において特に重要となるのが、転送時と保管時のセキュリティです。GCPでは、データがディスクに書き込まれる際に自動で暗号化され、複数のチャンクに分割して保護されます。この暗号化キーはGoogleのキー管理システムで厳重に管理され、さらにデータ転送時にもTLSを適用することで、通信経路での安全性を確保しています。

GCPを基盤としたインフラストラクチャーの特長

• HTTPSによる高度な通信プロトコルの採用 
• Firebase Authによる認証システムの活用 
• 組織ごとの最適化されたアクセス管理
• GCPの自動暗号化システムの活用 
• 転送時の暗号化プロトコルの採用

また、APIを介したデータ連携においても、高い信頼性を確保しています。OpenAIが提供するAPIを介して送信されるデータは学習に使用されないことが保証されており、ファイルの送信においても同様のセキュリティポリシーが適用されています。これにより、企業の重要な情報資産を確実に保護しています。

AzureからGCPへの移行は、以下の3ステップで実施しています：

1. 移行完了と同時に、新システムへの完全移行を実施
2. 移行後半年間、デジライズ社員による監視体制を維持
3. 半年経過後、移行関連データの完全消去を実施

この移行プロセスでは、サービスの継続性を確保しながら、データの安全な移行を実現しています。移行完了後も半年間の監視期間を設けることで、システムの安定運用とデータの整合性を徹底的に確認。さらに、この期間が経過した後は、移行に関連する一切のデータを完全に消去することで、情報管理の徹底を図っています。

◾️組織全体でのAI活用を促進：新機能「組織内テンプレート共有」の詳細 

企業内でのAI活用をより効率的に推進するため、組織内でテンプレートを作成・共有できる機能を導入しました。従来の個人単位でのテンプレート作成に加え、組織全体でナレッジを共有できる環境を整備することで、チーム全体の業務効率化を実現します。

新しいテンプレート機能は、直感的な操作が可能なカードタイプの一覧表示を採用。業務カテゴリーごとに整理されたテンプレートを、組織のメンバーが簡単に参照・活用できる仕組みとなっています。

テンプレート共有機能の主な特長：

• カードタイプの一覧表示による視認性の向上
• 組織メンバー間での効率的なテンプレート共有 
• ベストプラクティスの組織内蓄積が可能 

特に企業での実用面において、以下のような活用シーンを想定しています：

• 定型業務における標準的なプロンプトの共有 
• 部門固有の専門的なAI活用ノウハウの展開 
• 新規参画メンバーへの効率的なナレッジ移管 
• 組織全体でのAI活用ベストプラクティスの蓄積

これらの機能により、各組織におけるAI活用のノウハウを効率的に共有・展開することが可能となり、企業全体でのDX推進を加速させることができます。

◾️利便性と操作性の向上を実現した新UIデザイン：より直感的な操作環境の構築

AI Worksをより使いやすいツールとするため、UIを全面的に刷新しました。サイドバーの改善から、テンプレート表示方法の変更まで、ユーザーの利便性を考慮した設計を実現しています。

特に大きな変更点として、テンプレート機能へのアクセスを向上させるため、サイドバーを改善。従来のホーム画面に戻るボタンを整理し、テンプレートボタンを新たに配置することで、必要な機能へのアクセスを容易にしています。

UI/UX改善の主なポイント：

• テンプレート利用画面の左側表示による操作性向上
• カードタイプでの一覧表示導入による視認性の改善
• サイドバーの機能整理によるアクセス性の向上
• テンプレートの効率的な管理と共有機能の実装
• GPT-4o miniモデルでのファイル添付機能の追加

この新UIでは、特にファイル添付機能においても改善を実施。GPT-4o miniモデルでのファイル添付が可能となり、より柔軟な文書解析を実現しています。ユーザーは必要に応じてファイルを添付し、AIとのよりスムーズなコミュニケーションを図ることができます。

◾️柔軟な文字数制限と新課金システムの導入：業務ニーズに応じた利用環境の整備

企業の多様な利用ニーズに対応するため、AI Worksの文字数制限の運用方法を改善し、新しい課金システムを導入しました。

文字数制限においては、より柔軟な運用を実現。例えば、3,000文字の制限で2,999文字利用している場合でも、残り1文字という制限ではなく、必要な文字数の入力が可能な仕組みを採用しています。これにより、業務の中断を防ぎ、よりスムーズな利用環境を実現しています。

◾️株式会社デジライズについて<https://digirise.ai/＞

株式会社デジライズは「AIの利便性と感動を全ての人に届ける」をビジョンとして2023年に事業を開始しました。「法人リスキリング®︎」というAI研修（動画学習＋ワークショップ）と自社開発の企業向けChatGPT「AI Works」を提供するサービスを、上場企業を筆頭に多くの企業様に導入を進めております。

IT導入補助金や助成金を活用することで、低コストで当社サービスをご利用いただけることも強みの一つです。また、AIシステムの受託開発も行なっており、研修、ツール提供、開発を通じて、日本企業でのAI人材育成・AI活用を促進し、日本全体の生産性向上の実現を目指しております。

◾️導入支援サービスの概要

If you have any of the following issues, please contact us:

• How to introduce and utilize AI in internal operations
• AI training for employees and human resource development
• Promoting business efficiency using AI
• Support for improving AI literacy for executives and managers
• Consulting on the introduction of AI tools using subsidies