Google Workspace Studioとは？使い方と活用事例30選を徹底解説

「メールの振り分けや返信に毎日追われて、本来の仕事に集中できない…」
「定型業務が多すぎて、もっとクリエイティブなことに時間を使いたい…」

こんな悩みを抱えている方に朗報です。2025年12月、Googleが「Google Workspace Studio」を正式リリースしました。これは単なる自動化ツールではありません。Gemini 3のAI機能を搭載し、自然言語で指示するだけで業務を自動化する「AIエージェント」を、誰でもノーコードで作成できる革新的なプラットフォームなんです。

この記事では、「Workspace Studioって何？」という初心者の方から、「すぐに社内で導入したい！」という担当者の方まで、誰もがWorkspace Studioをマスターできるよう、その全てを徹底的に解説します。機能の概要はもちろん、部門別の活用事例30選や、実際にエージェントを作成する手順まで、一気に網羅していきますよ！

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Google Workspace Studioとは？Flowsからの正式版まで

Google Workspace Studioとは、一言でいうと、「Gemini 3を搭載したノーコードのAIエージェント構築プラットフォーム」です。Gmail、Drive、Sheets、Chatなど、普段使っているGoogle Workspaceアプリを連携させて、業務を自動化するエージェントを誰でも簡単に作成できます。

Google Workspace Studio の概要とできること

Workspace Studioの最大の特徴は、「Gemini 3 × Workspaceアプリ連携」による高度な自動化です。従来の自動化ツールは、厳格なルールや条件分岐をプログラミング的に設定する必要がありました。しかしWorkspace Studioでは、AIが文脈を理解し、柔軟に判断しながら作業を進めてくれます。

例えば、「緊急度の高いメールが来たら、内容を要約してChatで通知して」という指示を自然言語で書くだけで、AIがメールの内容を分析し、緊急かどうかを判断し、適切な要約を生成して通知してくれるんです。

Workspace Studioで実現できることをまとめると、以下のようになります。

• メール処理の自動化: 自動分類・返信ドラフト作成・重要メールの通知
• フォームデータの処理: 送信データの自動処理・担当者アサイン・承認フロー
• ドキュメント処理: PDFからの情報抽出・スプレッドシートへの転記
• レポート自動化: 定期レポートの自動生成・配信
• 外部連携: Salesforce、Asana、HubSpotなどとの連携

Google Workspace Flows からの進化ポイント

「Workspace Flows」という名前を聞いたことがある方もいるかもしれません。これは、Studioの前身となるアルファ版として提供されていたサービスです。2025年12月3日、このFlowsが正式版として「Google Workspace Studio」にリブランディングされ、一般提供が開始されました。

Workspace Flows Alpha版を利用していた顧客が、過去30日間で2,000万件以上のタスクをエージェントで処理したという実績があります。ステータスレポートの自動生成から、法的通知のトリアージ、旅行リクエスト管理まで、様々な業務で実用されています。

対象プラン・料金・利用前提条件

「どのプランで使えるの？追加料金は？」これは導入を検討する上で最も気になるポイントですよね。嬉しいことに、Workspace Studioは追加料金なしで、対応するWorkspaceプランに含まれています。

利用可能なGoogle Workspaceエディションは以下の通りです。

• Business: Starter / Standard / Plus
• Enterprise: Starter / Standard / Plus
• Education: Fundamentals / Standard / Plus / Teaching and Learning アドオン
• Google AI: Pro for Education / Ultra for Business

利用を開始するには、以下の前提条件を満たす必要があります。

1. デバイス要件：エージェントの作成にはPCのブラウザが必要（作成後は任意のデバイスで実行可能）
2. Geminiの有効化: 管理者がGeminiを有効にしている必要がある
3. 年齢制限: 学校アカウントで18歳未満の場合、AI機能は利用不可

対応言語と日本語利用時の注意点

Workspace Studioを日本語環境で使う際の注意点も押さえておきましょう。現時点での言語対応状況は以下の通りです。

• UI言語: 英語
• プロンプト言語: 日本語でも可能。
• 処理対象: 日本語のメールやドキュメントは問題なく処理可能

AIによるエージェント自動生成機能（「やりたいことを文章で書くだけ」でエージェントを作成する機能）は、日本語でも可能ですが、作成されたプロンプトが英語になる場合があります。処理対象となるメールやドキュメントは日本語で問題ありません。UIの日本語化は今後のアップデートで対応される見込みです。

2025.11.26

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Google Workspace Studioで何が自動化できるのか

では、具体的にWorkspace Studioでどんな自動化ができるのか、その仕組みを詳しく見ていきましょう。エージェントは大きく分けて「スターター（トリガー）」と「ステップ」の2つの要素で構成されています。

スターター（トリガー）の種類

スターターとは、エージェントが動き出すきっかけとなるイベントのことです。「毎週金曜17時」のようなスケジュール、または「新しいメールを受信した」「フォームが送信された」といったイベントをトリガーにできます。

Workspace Studioで利用可能なスターターは以下の表の通りです。

スターター分類	スターター名（Trigger）	内容 / 動作
Gmail	When an email arrives	指定条件のメール受信をトリガーに開始
	When a label is added	ラベル付与をトリガーに開始
	When an email is starred	スター付与で開始
Google Chat	When a Chat message is posted	特定スペース/DMへの投稿時に開始
	When a user mentions the agent	メンションをトリガーに開始
Google Drive	When a file is created	新規ファイル作成を検知
	When a file is updated	ファイル更新を検知
	When a file is moved	フォルダ移動を検知
Google Forms	When a form response is submitted	回答送信で開始
Google Sheets	When a row is added	新規行追加で開始
	When a row is updated	行更新で開始
Google Calendar	When an event is created	イベント作成で開始
	When an event starts / ends	開始・終了をトリガー
Time-based（時刻指定）	Every day / hour / week	指定時刻・頻度で実行
Manual（手動）	When the agent is run manually	手動実行ボタンで起動
Webhook	When a webhook event is received	外部サービスからのWebhook受信
External integrations	e.g., Salesforce / Asana triggers	連携サービスのイベントを起点に実行

ステップと Gemini の役割

スターターでエージェントが起動したら、次は「ステップ」として定義されたタスクを順番に実行していきます。ステップには、通常のアクション（メール送信、ドキュメント作成など）に加えて、Geminiを活用したAIステップがあります。これがWorkspace Studioの真骨頂です。

主なAIステップの種類を見てみましょう。

• Ask Gemini（Geminiに聞く）: 入力データに対してGeminiが分析・要約・生成を行う。メールの要約、ドキュメントの分析、返信文のドラフト作成など
• Decide（判断する）: Geminiが条件を評価してTrue/Falseを返す。「緊急か？」「ネガティブなトーンか？」などの判断
• Check if（条件チェック）: 値の比較による条件分岐。AI不要の単純な条件分岐に使用

この「Decide」ステップが特に強力で、従来なら複雑なルール設定が必要だった判断を、「このメールは緊急ですか？」という自然な問いかけだけでAIに任せられます。

テンプレートと自然言語からのエージェント作成

「いきなり自分でエージェントを作るのは難しそう…」という方もご安心ください。Workspace Studioには数十種類のテンプレートが用意されており、すぐに使い始められます。

代表的なテンプレートをいくつか紹介します。

• 未読メールの日次サマリー: 毎朝、前日の未読メールをGeminiが要約してChatで通知
• 重要な人からのメール通知: 特定の送信者からメールが来たら即座に通知
• アクションアイテム付きメールのラベル付け: 対応が必要なメールを自動でラベリング
• 会議後のサマリー送信: 会議終了後に要約とアクションアイテムをメール送信
• ニュースヘッドラインの日次要約: 指定したニュースソースの要約を毎日配信

さらに、テンプレートを使わなくても、やりたいことを自然言語で書くだけでGemini 3がエージェントを自動生成してくれます。例えば、「質問を含むメールを受信したら、そのメールに『要返信』ラベルを付けて、Chatで通知して」と入力するだけで、必要なステップを自動で構築してくれるんです。

Apps Script・外部ツールとの連携イメージ

Workspace Studioの拡張性も見逃せません。プリビルトのステップでは実現できない高度な処理は、 Google Apps Script（GAS） を使ってカスタムステップを作成できます。

また、外部サービスとの連携も充実しています。現在対応している主なサービスは以下の通りです。

• CRM: Salesforce、HubSpot
• プロジェクト管理: Asana、Jira、monday.com
• マーケティング: Mailchimp
• コミュニケーション: Slack

外部連携はWorkspace Marketplaceからインテグレーションをインストールするだけで利用可能です。ただし、一部のサービス（Salesforce、mondayなど）は、連携のためにヘルパーアプリのインストールが必要な場合があります。

導入前に押さえたい設計の考え方

Workspace Studioを使いこなすには、単にツールの操作方法を覚えるだけでなく、「どう設計するか」という視点が重要です。ここでは、効果的なエージェント設計のための考え方を解説します。

「人が動く」から「状態が動く」へ：状態管理ワークフローの発想

従来の業務フローは「人が次のステップを判断して動く」という設計でした。Workspace Studioでは、この発想を「状態が変わったらエージェントが動く」に切り替えることがポイントです。

例えば、経費申請のフローを考えてみましょう。従来は「申請者が申請→承認者が確認→経理が処理」という人ベースの流れでした。Studioでは「申請ステータス：申請中→承認済み→処理完了」という状態の変化をトリガーにして、それぞれのステップで必要なアクションを自動実行します。

この「状態管理」の発想で設計すると、以下のメリットがあります。

• 進捗の可視化: 今どのステータスにあるか一目で分かる
• 例外処理の明確化: 差し戻しや保留などの例外パターンも状態として定義
• スケーラビリティ: 新しい承認ステップの追加も状態を増やすだけ

人間の判断と Gemini の判断の切り分け

「AIに何を任せて、何を人間が判断すべきか」これはAI活用の永遠のテーマです。Workspace Studioでの設計においても、この切り分けを明確にすることが成功の鍵となります。

Geminiに任せやすい領域

• 分類・仕分け: メールのカテゴリ分け、優先度判定、センチメント分析
• 要約・抽出: 長文の要約、請求書からの金額抽出、アクションアイテムの抽出
• ドラフト生成: 返信文の下書き、レポートの雛形、通知メッセージ

人間が判断すべき領域

• 最終承認: 金額の大きい決裁、人事に関する判断
• 例外処理: イレギュラーなケース、ルールに当てはまらない状況
• 顧客対応の最終確認: 重要顧客への返信、クレーム対応

設計のベストプラクティスとしては、「AIがドラフトを作成し、人間が確認・承認する」というパターンが多くのシーンで有効です。

セキュリティ・ガバナンス設計のポイント

企業でWorkspace Studioを導入する際、セキュリティとガバナンスは最も重要な検討事項です。安心して利用するために、以下のポイントを押さえておきましょう。

データ保護に関するGoogleのコミットメント

• 顧客データは顧客の所有物
• データは広告目的に使用されない
• Studioで処理されるデータ（プロンプト、エージェントがアクセスするデータ）は、顧客ドメイン外でGoogleの一般AIモデルのトレーニングに使用されない
• エンタープライズグレードのセキュリティ・プライバシー管理が適用
• アクセス制御が尊重される（Studioは起動ユーザーがアクセス権を持つデータのみにアクセス可能）

2025.10.25

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組織内での権限設計のポイント

• エージェント作成権限: 誰がエージェントを作成できるか（全員／特定グループ）
• 共有ポリシー: エージェントの共有範囲（個人／チーム／組織全体）
• 外部連携の管理: どの外部サービスとの連携を許可するか
• 監査ログ: エージェントの実行履歴の記録と確認

管理者は、Google管理コンソールの 「生成AI」→「Gemini for Workspace」 からStudioの機能を有効化・制御できます。組織単位やグループ単位での細かな権限設定も可能です。

ツール別 Google Workspace Studio 活用事例30選

ここからは、Workspace Studioの具体的な活用事例を Google環境で完結するもの を中心に30個紹介します。すぐに試せるものばかりなので、「自社でどう使えるか」のヒントを見つけてください。

Gmail活用：メール処理の自動化（10事例）

まずは最も身近なGmailを活用した事例から。毎日大量のメールに追われている方は、ここから始めるのがおすすめです。

• 事例1: 未読メールの日次サマリー【公式テンプレート】 – 毎朝決まった時刻に、前日の未読メールをGeminiが要約してGoogle Chatで通知。1日の始まりに「今日対応すべきメール」を把握できます。
• 事例2: 重要な人からのメール即時通知【公式テンプレート】 – 上司やクライアントなど、特定の送信者からメールが届いたらGoogle Chatで即座に通知。大事なメールを見逃しません。
• 事例3: アクションアイテム付きメールの自動ラベル付け【公式テンプレート】 – Geminiがメール内容を分析し、「対応が必要」と判断したメールに自動でラベルを付与。後で対応すべきメールが一目瞭然に。
• 事例4: フォローアップ用メールにスターを付ける【公式テンプレート】 – 返信や追加対応が必要なメールを自動でスター付け。フォローアップ漏れを防止します。
• 事例5: メール内容の自動分類とラベリング – 受信メールをGeminiが「問い合わせ」「見積依頼」「クレーム」「情報共有」などに自動分類し、対応するラベルを付与。
• 事例6: 緊急メールの優先通知 – メール本文をGeminiが分析し、「緊急」「至急」などの対応が必要と判断した場合のみGoogle Chatで通知。重要度でフィルタリング。
• 事例7: 週次メールダイジェストの自動生成 – 毎週金曜日に、その週に受信した重要メールのダイジェストをGeminiが自動生成してGoogle Docsに保存。週報作成の下準備に。
• 事例8: 特定キーワードを含むメールの抽出と通知 – 「契約」「締切」「請求」など、特定のキーワードを含むメールを検知してChatで通知。見落としがちな重要メールをキャッチ。
• 事例9: メールからのタスク自動抽出 – メール本文からアクションアイテム（「○○を送付してください」「△△を確認してください」など）をGeminiが抽出し、Google Tasksに自動登録。
• 事例10: 返信ドラフトの自動生成 – 定型的な問い合わせメールに対して、Geminiが返信ドラフトを自動生成してGmailの下書きに保存。確認して送信するだけ。

Forms × Sheets活用：データ収集と処理の自動化（6事例）

Google FormsとSheetsを組み合わせた自動化は、アンケートや申請業務で大活躍します。

• 事例11: フォーム送信時の自動返信メール生成 – Googleフォームが送信されたら、回答内容に応じた返信メールをGeminiが自動生成。問い合わせフォームの一次対応を自動化。
• 事例12: フォーム回答の自動要約と担当者通知 – フォーム送信をトリガーに、回答内容をGeminiが要約してGoogle Chatの担当スペースに通知。長文回答も一目で把握。
• 事例13: アンケート結果の自動分析レポート – 定期的にSheetsのアンケート回答をGeminiが分析し、傾向やインサイトをまとめてGoogle Docsにレポート生成。
• 事例14: 申請フォームの内容チェックと不備通知 – 申請フォームの回答をGeminiがチェックし、必要情報が不足している場合は申請者にメールで不備を通知。
• 事例15: フォーム回答のカテゴリ別自動振り分け – 問い合わせフォームの内容をGeminiが「技術的質問」「料金について」「その他」などに分類し、Sheetsの該当シートに振り分け。
• 事例16: 日次・週次でのフォーム回答サマリー配信 – 毎日または毎週、フォームの回答状況をGeminiがサマリー化してチームのChatスペースに配信。

Drive × Docs活用：ドキュメント処理の自動化（6事例）

Google DriveとDocsを活用した、ドキュメント処理の自動化事例です。

• 事例17: ファイルアップロード通知と内容要約 – 特定フォルダにファイルがアップロードされたら、Geminiが内容を要約してGoogle Chatで通知。共有ドライブの新着を見逃さない。
• 事例18: ドキュメント更新時の変更点サマリー – Google Docsが更新されたら、変更点をGeminiが要約して関係者にメール通知。長いドキュメントの変更把握を効率化。
• 事例19: 議事録ドキュメントからアクションアイテム抽出 – 会議議事録がDriveに保存されたら、Geminiがアクションアイテムを抽出してGoogle Tasksに登録、関係者にChat通知。
• 事例20: PDFアップロード → 内容抽出 → Sheets転記 – DriveにPDF（請求書、申請書など）がアップロードされたら、Geminiが必要情報を抽出してSheetsの管理表に自動転記。
• 事例21: 複数ドキュメントの横断要約レポート生成 – 指定フォルダ内の複数ドキュメントをGeminiが横断的に分析し、要約レポートをDocsで自動生成。情報の集約に便利。
• 事例22: ドキュメントの定期バックアップリマインダー – 重要ドキュメントの最終更新から一定期間が経過したら、更新・確認を促すリマインダーをChatで送信。

Calendar活用：スケジュール連動の自動化（4事例）

Google Calendarと連携した、スケジュールベースの自動化です。

• 事例23: 会議前の準備リマインダーと関連資料通知 – 会議開始30分前に、会議の議題に関連するDrive内のファイルをGeminiがピックアップしてChatで通知。
• 事例24: 会議後のフォローアップタスク自動生成 – 会議終了後、カレンダーの会議メモを元にフォローアップタスクをGoogle Tasksに自動登録。
• 事例25: 週次スケジュールサマリーの自動配信 – 毎週月曜朝に、その週の予定をGeminiが要約してChatまたはメールで配信。1週間の見通しを立てやすく。
• 事例26: 予定のダブルブッキングアラート – 新しい予定が追加された際、既存予定との重複をチェックしてアラート通知。スケジュール管理ミスを防止。

Sheets活用：データ分析と通知の自動化（4事例）

Google Sheetsのデータを活用した分析・通知の自動化です。

• 事例27: Sheetsデータの定期レポート自動生成 – 毎週または毎月、Sheetsのデータを集計・分析してレポートをDocsで自動生成。定例レポート作成を効率化。
• 事例28: 特定条件のデータ更新時にアラート通知 – Sheetsで特定の条件を満たすデータが追加・更新されたら（例：金額が一定以上）、Chatで即座に通知。
• 事例29: 売上・KPIデータの日次サマリー配信 – 毎朝、Sheetsの売上やKPIデータをGeminiがサマリー化してチームChatに配信。数字の把握を習慣化。
• 事例30: データの異常値検知とアラート – SheetsのデータをGeminiが分析し、通常と異なる傾向（急激な増減など）を検知したらアラート通知。

【発展編】外部ツール連携事例

Google環境で完結する事例をマスターしたら、外部ツールとの連携にも挑戦してみましょう。Workspace Marketplaceからインテグレーションをインストールすることで、以下のような連携が可能です。

• Salesforce連携: Gmailの商談関連メールを検知してSalesforceのレコードを自動更新
• Asana連携: メールやChatからタスクを抽出してAsanaに自動登録
• Slack連携: Gmailの重要メール通知をSlackチャンネルにも配信

ただし、外部連携にはサブスクリプションやヘルパーアプリのインストールが必要な場合があるため、まずはGoogle環境内で自動化に挑戦してみることをおすすめします。

実際に作ってみたエージェント3選【初心者向け】

ここでは、実際にWorkspace Studioでエージェントを作成する流れを、 初心者でも5分で作れるシンプルな3事例 で解説します。いずれも2〜3ステップで完結するので、「自分にもできそう！」と思えるはずです。

事例1: 未読メールの日次サマリー【公式テンプレートで即完成】

ユースケース: 毎朝9時に、前日の未読メールをAIが要約してGoogle Chatで通知。1日の始まりに「今日対応すべきメール」を把握する。

エージェントの構成（3ステップ）

• スターター: スケジュール – 毎日午前9時
• ステップ1: Ask Gemini – 未読メールの内容を要約
• ステップ2: Google Chat – 自分宛にサマリーを送信

作成手順

1. Workspace Studio（studio.workspace.google.com）にアクセス
2. テンプレート「Get a daily summary of unread emails」を選択
3. 実行時刻を設定（デフォルトは平日朝）
4. 「Turn on」をクリックして有効化

【完成したエージェント】

これだけで完成です！翌朝から、Chatに未読メールのサマリーが届くようになります。最初の1つ目のエージェントとして最適です。

「Notify me in chat」のMessage欄に、「おはようございます。昨日の未読メールの要約です。一日の準備にお役立てください。」のような文章を入れると、よりわかりやすくなるでしょう。

事例2: 経費・領収書メールの自動ラベル付け

ユースケース: 受信したメールをGeminiが分析し、「領収書」「請求書」「経費精算」などの経理関連メールを検知したら、自動で「経費」ラベルを付与する。

エージェントの構成（2ステップ）

• スターター: Gmail – 新規メール受信時
• ステップ1: Decide – 「このメールは領収書・請求書・経費精算に関する内容ですか？」
• ステップ2: Gmail – 条件に合致したらラベル「経費」を付与

作成手順

1. 「Create」から新規エージェントを作成
2. スターターで「Gmail」→「New email received」を選択
3. 「Decide」ステップを追加し、プロンプトに「このメールは領収書、請求書、または経費精算に関する内容ですか？」と入力
4. 「Gmail」ステップを追加し、「Add label」で「経費」ラベルを指定
5. 「Turn on」で有効化

【完成したエージェント】

月末の経費精算時に「経費」ラベルでフィルタすれば、関連メールが一覧で確認できます。経理担当者はもちろん、営業担当の経費管理にも便利です。

事例3: フォーム送信をChat通知＋Gemで返信メール下書き作成【問い合わせ対応の高速化】

ユースケース: 問い合わせフォームが送信されたら、回答内容をGeminiが要約。さらに、FAQや会社情報を学習させたカスタムGemが返信メールを生成し、要約と返信をGoogle Chatで即時通知。

エージェントの構成（4ステップ）

• スターター: Google Forms – フォーム送信時
• ステップ1: Ask Gemini – 回答内容を要約
• ステップ2: カスタムGem – FAQや会社情報を参照して返信メッセージを生成
• ステップ3: Google Chat – 指定スペースに通知

作成手順

1. 事前準備：Geminiでカスタム「Gem」を作成し、FAQ・返信テンプレート・会社情報・署名などを設定しておく
2. 「Create」から新規エージェントを作成
3. スターターで「Google Forms」→ 対象のフォームを選択
4. 「Ask Gemini」ステップを追加し、プロンプトに「以下のフォーム回答を3行以内で要約してください」と入力。
5. 「+Variables」からGeminiに入力したいフォームの項目を選択する。
6. 「Ask Gem」ステップを追加し、作成したカスタムGemを選択。プロンプトに「以下の問い合わせに対する返信文を作成してください」と入力
7. 「+Variables」からGemに入力したいフォームの項目を選択する。
8. 「Google Chat」ステップを追加し、通知先のスペースを選択。「Message」欄でGeminiとGemの出力を選択する。
9. 「Turn on」で有効化

【完成したエージェント】

Gemを使うメリット

カスタムGemにFAQや返信パターンを事前設定しておくことで、「よくある質問」には正確な回答を、「返信トーン」は会社の方針に合わせた文体を、毎回一貫した品質で生成できます。Chatで通知を受け取ったら、内容を確認してコピペ、送信するだけ。ゼロから返信を書く手間がなくなります。

Google Workspace Studio導入ステップと社内定着のコツ

Workspace Studioの機能や事例を理解したところで、次は「実際にどう導入するか」を具体的に見ていきましょう。

管理者が行うべき初期設定

Workspace Studioを組織で利用開始するには、管理者による初期設定が必要です。

ステップ1: リリーストラックの確認

Google管理コンソールで、組織のリリーストラック（Rapid Release / Scheduled Release）を確認します。Workspace Studioは2025年12月3日から段階的にロールアウトされているため、Scheduled Releaseの組織は少し遅れて利用可能になる場合があります。

ステップ2: Gemini / Studio機能の有効化

管理コンソールの 「生成AI」→「Gemini for Workspace」 にアクセスし、Workspace Studioを有効化します。組織単位やグループ単位での有効化も可能です。

ステップ3: Alpha機能の有効化（オプション）

最新のAlpha機能をテストしたい場合は、「Alpha features」パネルからGemini Alphaを有効化できます。

パイロットプロジェクトの選び方

いきなり全社展開するのではなく、まずはパイロットプロジェクトから始めることをお勧めします。成功するパイロットの選び方は以下の通りです。

理想的なパイロットの条件

1. 定型的: ルールが明確で、例外パターンが少ない
2. 繰り返し発生: 日次・週次など定期的に発生する業務
3. 失敗しても影響が小さい: 本番業務に直接影響しない、またはリカバリーが容易
4. 効果が測定しやすい: 時間短縮や処理件数など、定量的に効果を測定できる

おすすめのパイロット候補（本記事の30事例から）

• 事例1: 未読メールの日次サマリー – リスクゼロで効果を体感できる
• 事例3: アクションアイテム付きメールのラベル付け – 公式テンプレートですぐ始められる
• 事例11: フォーム送信時の自動返信メール生成 – 問い合わせ対応の効率化を実感

エージェントの公開・共有と運用ルール

エージェントが完成したら、チームや組織への展開を検討します。その際に決めておくべき運用ルールをまとめます。

共有ポリシーの設計

• 個人用: 作成者のみが使用（テスト段階）
• チーム共有: 特定のグループに共有（部門展開段階）
• 組織公開: 組織全体に公開（全社展開段階）

実行ログの確認と改善サイクル

Workspace Studioでは、各エージェントの実行履歴を確認できます。定期的に以下をチェックしましょう。

• エラーが発生している実行がないか
• 想定通りの結果が出ているか
• 処理時間に問題がないか

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まとめ：Studioは「第二の業務インフラ」になり得るか

今回は、Googleの次世代AIエージェント構築プラットフォーム「Google Workspace Studio」について、その基本から応用まで徹底的に解説しました。

Workspace Studioは、単なる自動化ツールではありません。Gemini 3のAI能力を活用し、「考えて判断する」自動化を実現する、まさに次世代の業務プラットフォームです。しかも、Gmail、Sheets、Drive、Chat、Calendar、Formsなど、普段使っているGoogleサービスだけで完結するのが最大の強み。外部ツールの導入なしに、今日からすぐに始められます。

しかも、これだけの機能がWorkspaceプランに含まれているのですから、試さない手はありません。まずは公式テンプレートの「未読メールの日次サマリー」から始めてみてください。5分で設定できて、翌朝には効果を実感できますよ！