建設業×生成AI プロンプト＆スクショ事例15選｜現場ですぐ使える部署別テンプレート

「建設業で生成AIを使いたいけど、具体的にどんなプロンプトを打てばいいの？」
「施工計画書や安全書類の作成をAIで効率化したいけど、どう指示すればいいか分からない…」

本記事では、施工管理・安全対策・積算・品質管理・技能継承など建設業の主要業務で今日から使えるプロンプトを、ChatGPTの実行スクリーンショット付きで紹介します。コピペしてそのまま使えるよう、入力データの例も含めて掲載しています。

建設業×生成AIの業界動向・大手事例・導入ロードマップなど全体像を知りたい方は、建設業×生成AI 完全ガイド｜施工管理から技能継承まで活用事例とプロンプト7選をご覧ください。

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建設業で生成AIが注目される理由

建設業界では、時間外労働の上限規制の本格適用により、限られた労働時間の中でいかに生産性を上げるかが現場の最重要課題となっています。加えて、熟練技能者の高齢化と若手入職者の減少が同時進行しており、「人が足りない」「ノウハウが引き継げない」という二重の課題に直面しています。

こうした状況から、建設業での生成AI活用は「あったら便利」ではなく「使わないと回らない」レベルで求められるようになりつつあります。施工計画書の作成、安全書類のドラフト、積算チェック、品質記録の整理など、これまで多大な時間を費やしていた書類業務を、生成AIで大幅に効率化する事例が増えています。

ただし、建設業特有の専門用語や法規制を踏まえたプロンプト設計が必要です。汎用的な質問では現場で使えるレベルの回答は得られません。工種・工法・現場条件といった具体的な情報をプロンプトに含めることで、生成AIの出力精度は劇的に上がります。

そこで本記事では、建設業の主要業務で「コピペしてすぐに使える」プロンプトを15個厳選しました。すべてChatGPTの実行スクリーンショット付きなので、出力イメージを確認しながらカスタマイズできます。

プロンプト活用のコツ：建設業で成果を最大化する3つのポイント

プロンプトは「コピペして終わり」ではなく、自社の業務に合わせてカスタマイズすることで真価を発揮します。ここでは、建設業の現場でプロンプトの効果を最大化するための3つのポイントを紹介します。

1. 自社の業務データを組み込む

プロンプト内のサンプルデータを、自社の実際のデータに置き換えるだけで出力精度が格段に上がります。例えば施工計画書のプロンプトなら、自社の現場名・工種・工期・特記事項を入力するだけで、テンプレートから自社専用の計画書ドラフトに変わります。

2. 出力形式を明確に指定する

生成AIは「どんな形式で出力してほしいか」を指定すると、そのまま業務に使えるアウトプットを返してくれます。例えば「表形式で工程ごとに整理」「チェックリスト形式で」「元請への報告書フォーマットで」といった指定で、そのまま使える書類になります。

3. フィードバックループで精度を上げる

1回で完璧な出力を期待するのではなく、出力結果を見て追加指示を出す「対話型」の使い方が効果的です。例えば、安全対策のプロンプトで「高所作業の特記事項も追加して」と追加指示すれば、より現場条件に即した安全計画に仕上がります。

現場で使えるプロンプト＆スクショ事例15選

ここからが本記事の目玉です。建設業の業務領域ごとに、コピペですぐ使える15本のプロンプトを紹介していきます。各プロンプトは、

• どんな場面で使うか（シーン）
• プロンプト本体（そのまま貼り付け可能）
• 応用のコツ
• 注意点

の流れで統一していますので、気になるものから順番に試してみてくださいね。

①【施工計画・安全】全体施工計画書のドラフト作成

シーン: 新規現場の全体施工計画書を作る際、工期・地盤条件・仮設計画などの情報から一気にドラフトを出したいとき。ゼロから書くと数日かかる作業を、叩き台レベルまで10〜30分で引き上げる使い方です。

あなたは建設業の工事主任の熟練者です。
以下の工事条件をもとに、全体施工計画書のドラフトを作成してください。

【工事概要】
・工事名: {例：○○マンション新築工事}
・所在地: {都道府県・市区町村}
・発注者: {民間／官公庁}
・構造: {RC造／S造／木造 等}・{規模（階数・延床）}
・工期: {着工〜竣工}
・主要工種: {山留・土工・躯体・仕上 等}
・現場条件: {敷地面積・周辺環境・地盤条件・アクセス}

【計画書に含めたい章立て】
1. 工事概要
2. 工程計画（主要マイルストーン）
3. 仮設計画（仮囲い・足場・動線）
4. 品質計画（重点管理項目）
5. 安全衛生計画（災害防止重点項目・KY）
6. 環境対策（騒音・振動・近隣対応）
7. 協力業者体制
8. リスクと対応方針

【出力条件】
・各章は箇条書き＋短い解説文で、A4換算で5〜8ページに収める
・工事条件から想定される「ありがちなリスク」を必ず1章末に添える
・最終確認が必要な項目に「要確認」マークを付ける

応用のコツ

• 敷地条件・周辺環境を詳しく書くほど、仮設計画と近隣対応の具体性が上がります
• 自社の標準様式がある場合は「当社フォーマットに合わせて」と明記し、既存PDFを添付
• 一度生成した計画書は社内テンプレ化し、新規物件で冒頭に貼るだけで再利用できます

注意点: 生成AIの出力はあくまで「叩き台」です。構造・法令・積算数値は必ず担当技術者が一次ソースで確認してから正式版にしてください。

②【施工計画・安全】KY活動シート（4ラウンド法）の自動生成

シーン: 毎朝の現場朝礼で配るKYシートを、その日の作業内容から数分で作りたいとき。4ラウンド法（現状把握→本質追求→対策樹立→行動目標）の型を崩さずに量産できるのが強みです。

あなたは建設業の安全管理者です。
以下の作業条件について、4ラウンド法のKY活動シートを作成してください。

【作業情報】
・作業名: {例：3階梁鉄筋組立}
・作業場所: {具体的な場所・高さ}
・使用機械: {タワークレーン／玉掛／バイブレータ 等}
・作業人数と編成: {例：鳶3名、鉄筋工5名}
・天候と気温: {例：晴れ、29℃}
・周辺作業: {同時進行の他職}

【KYシートの構成】
1. 想定される危険ポイント（4つ以上）
2. 最も危険な「本質的危険」（1つ）
3. 本質危険に対する具体的対策
4. 今日の行動目標（短く復唱できる一文）

【出力条件】
・各危険ポイントは「何が」「どうなる」まで具体化
・対策は人・物・環境の3分類で整理
・行動目標は15文字以内の短い指差呼称形式

応用のコツ

• 天候・同時進行作業は変化が激しいので、朝礼の20分前に入力するだけで済むよう定型化するのがおすすめ
• 過去のヒヤリハット事例を別途データベース化して、「過去事例と照合して補強して」と続けると精度が上がります
• 行動目標を15文字以内にすることで、全員が声に出しやすくなります

注意点: 安全に関わる最終判断は必ず現場の安全管理者が行い、AIが挙げなかったリスクがないか目視で確認してください。

③【積算・見積】数量拾いの下書きと内訳整理

シーン: 設計図面や特記仕様書から数量表のドラフトを作り、積算の初期工数を削減したいとき。ベテラン積算担当者のチェック前工程をAIに任せるイメージです。

あなたは建設業の積算担当の熟練者です。
以下の工事情報から、数量拾いの初期ドラフトを作成してください。

【工事情報】
・工事種別: {新築／改修／解体}
・主要構造: {RC／S／SRC 等}
・延床面積: {例：2,400㎡}
・主要仕上げ: {外装・内装のキーワード}

【特記仕様書から抽出済みの情報】
{ここに仕様書テキストを貼付}

【出力フォーマット】
| 工種 | 部位 | 仕様・材料 | 単位 | 想定数量 | 算出根拠 | 要確認項目 |
・「要確認項目」には数量の前提・仮定を必ず書く
・積算時に抜けやすい項目（養生・運搬・残土・仮設）をチェックリストで追加

応用のコツ

• 図面PDFを直接読ませる場合は、マルチモーダル対応のモデル（ChatGPT Image、Claude、Gemini）を選ぶ
• 自社の標準単価表を別途持ち込み、「以下の単価表と照合して」と続ければ概算見積まで一気に作れます
• 「要確認項目」列を徹底させると、AIが推定した数字と人間が確定した数字の境界が明確になり検算しやすくなります

注意点: AI出力の数量は必ず人間の積算担当が検算してください。特に特殊工法・重量物・撤去工事は見落としが致命的になります。

④【積算・見積】施主向け見積説明文と想定Q&A

シーン: 原価積み上げ後の見積書に、施主が理解できる提案文と想定Q&Aを付けて、商談時の説明負荷を下げたいとき。

あなたは建設業の営業担当を支援する提案作成の専門家です。
以下の見積情報をもとに、施主向けの見積説明文と想定Q&Aを作成してください。

【工事概要】
・施主: {個人／法人／用途}
・工事名: {例：2階建て店舗新築}
・工期: {○ヶ月}
・見積総額: {○○万円}
・主要な内訳上位5項目と比率

【提案文の構成】
1. 工事の全体像（3行）
2. なぜこの金額になるのか（主要コスト要因3つ）
3. 他社見積との想定差分と当社の強み
4. 工期短縮 or コスト圧縮の代替プラン2案

【想定Q&A】
・施主から出そうな質問10個
・それぞれ「結論→根拠→追加提案」の3文で回答
・金額・工期に関する質問は必ず含める

応用のコツ

• 施主属性（個人オーナーか法人担当者か）を明記すると文章のトーンが最適化されます
• Q&Aは営業メモとして使うほか、提案書の付録ページにそのまま貼ると商談中の言い淀みを防げます

注意点: 金額・工期のコミットに関わる表現は必ず営業責任者がレビューしてから提出してください。

⑤【工程管理】遅延リスクと工程見直し案の整理

シーン: 天候不良・資材遅延・協力会社の人員不足など、急な変動要因が発生したときに、クリティカルパスへの影響と調整案を短時間で整理したいとき。

あなたは建設業の工程管理担当を支援するアシスタントです。
以下の状況から、工程遅延の影響整理と調整案の叩き台を作成してください。
※最適化計算ではなく、工程会議の叩き台として使います。

【現在の工程】
・対象工事: {工事名}
・現時点の進捗: {例：70%}
・残工期: {○週間}
・クリティカルパス上の残タスク: {列挙}

【発生した変動要因】
・{例：鉄骨搬入が1週間遅延（メーカー事情）}
・{例：左官職人が3名不足（来週から）}

【出力フォーマット】
1. クリティカルパスへの影響（遅延日数の試算）
2. 工程調整の方向性3パターン（楽観／標準／保守）
3. 各パターンの「人・材・工期」へのトレードオフ
4. 施主への報告タイミングと初期メッセージ案

応用のコツ

• 進捗データはBIMから出力した出来高数値をそのまま貼ると精度が上がります
• 3パターン案は工程会議のホワイトボードにそのまま書き写せる粒度で出力させるのがおすすめ

注意点: 実際の工程調整は協力会社との交渉が前提です。AIが出した案を協力会社に先に共有するのは避け、社内調整→対外交渉の順を守りましょう。

⑥【技能継承・標準化】職人ノウハウのインタビュー文書化

シーン: 退職間近のベテラン職人が持つ暗黙知を、若手が読める形に残したいとき。インタビューの音声メモや手書きメモを、手順書レベルまで整えるのに使えます。

あなたは建設業の技能継承を支援するライターです。
以下のベテラン職人へのインタビューメモをもとに、若手向けの技術ノートを作成してください。

【職人プロフィール】
・職種: {例：型枠大工}
・経験年数: {例：38年}
・得意領域: {例：曲面型枠、高所作業}

【インタビューメモ】
{ここに音声起こし or メモを貼付}

【ノートの構成】
1. この職人が大事にしている3つの原則
2. 代表的な作業シーンごとの「ポイントと失敗例」
3. 感覚的表現の言語化（例：「ピッと合う」＝寸法誤差◯mm以内）
4. 若手が最初に覚えるべきチェックリスト10項目
5. ベテラン本人が「これだけは伝えたい」メッセージ

【出力条件】
・専門用語には初出時に括弧書きで説明を付ける
・「なぜそうするのか」の理由を必ず添える
・図解が欲しい箇所には【図解】マークを入れる

応用のコツ

• インタビュー前にこのプロンプトの「構成」部分を職人さん本人に見せると、話の粒度がそろいます
• 感覚的表現の言語化（例:「ピッと合う」を数字に置き換える）はAIが得意な領域です

注意点: 技術判断の責任は人間にあります。AIが「こう解釈した」と整えた内容は、本人に必ず戻して確認してもらってください。

⑦【技能継承・標準化】新人OJT用の施工手順書ドラフト

シーン: 特定工種（型枠・鉄筋・溶接など）の施工手順書を、社内ルール・安全注意事項を織り込みながら作成したいとき。新人教育担当の負担を半分以下に下げる使い方です。

あなたは建設業の施工手順書作成を支援する技術アシスタントです。
以下の条件をもとに、新人向けOJT手順書のドラフトを作成してください。

【対象作業】
・工種: {例：鉄筋工事（スラブ配筋）}
・所要時間目安: {例：1日}
・対象者: {経験3ヶ月以内の新人}

【社内ルール】
{ここに社内安全ルール・品質基準を貼付}

【手順書の構成】
1. 作業前の準備（工具・材料・保護具）
2. 安全KYポイント（⚠️マーク付き）
3. ステップごとの手順（写真撮影推奨箇所を明示）
4. 品質チェックポイント（測定方法・許容値）
5. 作業後の片付け・申し送り
6. よくある失敗と防ぎ方

【出力条件】
・各ステップに「所要時間の目安」と「一人でやれる／先輩確認要」を明記
・⚠️マーク（危険）と✅マーク（確認）を使い分け
・専門用語は初出時に平易な言葉で補足

応用のコツ

• 自社の標準図・社内写真があればURLまたは画像として添付し、「この様式で」と指定
• OJT担当者が現場で即時使えるよう、A4×2〜3枚に収まるサイズを指定すると実用的です

注意点: 手順書は現場の最終確認者（作業所長・職長）がレビューしてから正式化してください。AIが標準と異なる手順を書いてしまうケースがあります。

⑧【会議・ナレッジ】現場会議議事録の自動要約

シーン: 施主・設計・施工の三者会議や、協力業者との週次定例の音声・メモから、決定事項・懸案事項・担当者・期限を抜け漏れなく整理したいとき。

あなたは建設業の工事事務所を支援する議事録ライターです。
以下の会議メモから、関係者が即アクションに移せる議事録を作成してください。

【会議情報】
・会議名: {例：○○現場 週次定例}
・日時: {YYYY/MM/DD HH:MM}
・参加者と役割: {列挙}

【生メモ】
{ここに音声起こし or メモを貼付}

【議事録の構成】
1. 要約（3行）
2. 決定事項（担当者・期限つき）
3. 継続議題（次回持越し）
4. リスク・懸案（誰が何を警戒しているか）
5. ネクストアクション表
  | 項目 | 担当 | 期限 | 成果物 |

【出力条件】
・曖昧な発言は「要確認」として残し、勝手に決定化しない
・数値（金額・数量・日付）は必ず本文中の表現を引用
・施主・設計・施工で意見が分かれている点は明示

応用のコツ

• 音声起こしはWhisperやSuperwhisper経由で先にテキスト化し、そのままプロンプトに貼ると精度が上がります
• 「要確認」項目を次回会議の冒頭アジェンダに回す運用にすると、会議効率が目に見えて上がります

注意点: 施主との契約・金額に関わる発言は、議事録確定前に必ず参加者全員で内容確認してください。生成AIの要約が意図を曲げるリスクがあります。

現場全体でAI活用を広げ、施工管理から書類作成まで一気に効率化したいなら、職場での生成AI研修は「人材開発支援助成金」の対象で、中小企業なら受講料の最大75%が助成されます。

ここまで読んで「うちでも使えそうだ」と感じた方へ。法人向けAI研修の導入社数No.1（東京商工リサーチ調べ）の弊社デジライズが、業界を問わず成果が出るAI活用パターンを100ページ超にまとめました。

⑨【会議・ナレッジ】現場FAQ（新人の頻出質問集）

シーン: 新人や異動してきたばかりのスタッフが現場で必ず聞く質問を、先回りして社内FAQ化しておきたいとき。同じ質問に先輩が毎回答える時間を削減できます。

あなたは建設業の工事事務所を支援するナレッジ編集者です。
以下の情報をもとに、現場で新人が抱える頻出質問のFAQを作成してください。

【現場情報】
・工事名: {例：○○物流倉庫新築}
・主要工種: {例：鉄骨建方、ALC貼り、設備}
・現場体制: {人数・協力会社}

【既知の質問パターン】
{ここにこれまでOJTで頻出した質問を列挙}

【FAQ構成】
1. 安全に関する質問（朝礼・保護具・緊急対応）
2. 品質・検査に関する質問
3. 工程・段取りに関する質問
4. 協力会社とのコミュニケーションに関する質問
5. 書類・報告に関する質問

【出力条件】
・各質問は「質問文」「3行以内の回答」「関連ルール・書類名」の3点セット
・回答に自信がない部分は「要確認」と明示
・新人が最初の1週間で覚えるべきTop10を別表で抽出

応用のコツ

• 工事事務所のSlack・LINE WORKSの質問履歴を読み込ませると、現場の“本当に聞かれる質問”が反映されます
• 公開先は社内Wikiにする前提で、モバイルでも読みやすい短文化を指定するのがコツです

注意点: FAQが古くなると現場が混乱します。月次での更新担当を決めることをセットで運用しましょう。

⑩【社外・対外】協力業者への発注書・注文書ドラフト

シーン: 材料・外注・レンタルの発注書を、品名・数量・納期・単価の記入漏れなく高速で作成したいとき。

あなたは建設業の工事事務所を支援する購買担当です。
以下の発注条件から、協力会社向けの注文書ドラフトを作成してください。

【発注情報】
・工事名: {例：○○新築工事}
・発注先: {会社名・担当者}
・発注日: {YYYY/MM/DD}
・納品日・納品場所: {日付・現場名・受取担当}
・品目: {列挙：品名／規格／数量／単位}
・支払条件: {当社標準支払条件を貼付}

【注文書の構成】
1. 件名
2. 発注内容の明細表
3. 納品・検収条件
4. 支払条件
5. 特記事項（危険作業・資格要件・保険等）
6. 法的注意書き（下請法・建設業法の該当条文参照）

【出力条件】
・明細表は品名・規格・数量・単価・金額・合計まで計算
・特記事項は該当工種の法令要件（石綿・フロン回収 等）を自動で補足
・PDF送付用の冒頭挨拶文を別で3行出力

応用のコツ

• 自社の標準注文書フォーマットを貼り付け、「このフォーマットに埋めて」と指定すると即運用できます
• 下請法の60日以内支払いなど、法的要件を自動チェックするプロンプトをセットにすると違反リスクを減らせます

注意点: 金額・数量の最終確認は人間の購買担当が行ってください。AI出力の数字をそのまま注文書にすることは避けましょう。

⑪【社外・対外】協力業者への通達文・ルール改定案内

シーン: 工程変更・安全ルール改定・新規入場手続きの案内など、協力会社全社へ漏れなく伝える通達文を作りたいとき。

あなたは建設業の工事事務所を支援するコミュニケーション担当です。
以下の内容を、協力会社の作業員が読んで理解できる通達文にしてください。

【通達情報】
・通達の目的: {例：熱中症対策ルール改定}
・対象: {全協力会社 / 特定工種}
・実施日: {YYYY/MM/DD から}
・改定前のルール / 新ルールの差分
・違反時の扱い

【通達文の構成】
1. 件名（一目で内容が分かる）
2. 要点3行（忙しい職長向け）
3. 改定の背景（なぜ変えるのか）
4. 新ルールの具体内容（箇条書き）
5. 現場での掲示用Q&A3つ
6. 問い合わせ先

【出力条件】
・専門用語は使わず中学生でも読める日本語
・禁止事項は「〜してはいけません」と明確に
・ポスター化用の3行スローガンを別で1つ

応用のコツ

• 職長会で読み上げる用に、朗読時間1分以内のショート版を別出力させると現場で刺さります
• 多国籍作業員がいる現場は「やさしい日本語」「ふりがな付き」で出力指定すると効果的です

注意点: 労働安全・法令改定に関わる通達は社内の安全管理者または顧問社労士のレビュー必須です。AIの出力だけで配布しないでください。

⑫【リスク管理】労災・KY活動のリスクアセスメント表

シーン: 新工法・新規工種・特殊作業を導入する際に、リスクアセスメント表（危険源→リスクレベル→対策）を抜け漏れなく作成したいとき。

あなたは建設業の安全衛生管理を支援する専門家です。
以下の作業条件で、リスクアセスメント表を作成してください。

【対象作業】
・作業名: {例：高所での鉄骨溶接}
・場所の高さ・環境: {具体的}
・作業者人数・経験レベル
・使用機械・工具・材料

【リスクアセスメントの構成】
1. 危険源の洗い出し（機械・人・環境・材料の4分類で各3つ以上）
2. 各危険源のリスクレベル評価
   ・発生可能性（1-5）
   ・重大性（1-5）
   ・リスク値 = 可能性 × 重大性
3. 対策（優先度の高いリスクから）
   ・除去 / 代替 / 工学的対策 / 管理的対策 / 保護具 の5階層で提案
4. 残留リスクと再評価

【出力条件】
・表形式で可視化
・過去に類似作業で発生した労災事例があれば警告
・対策は「誰が・何を・いつまでに」まで落とす

応用のコツ

• 厚生労働省の職場のあんぜんサイトの労災事例データを参考情報として読み込ませると、具体性が一気に上がります
• 残留リスクはそのまま日々のKY活動シートの「本質的危険」欄に転記すると現場で使い続けられます

注意点: 労安法上、リスクアセスメントの最終責任は人間の安全管理者にあります。AI出力は必ず署名前に内容確認してください。

⑬【人材育成】多能工化研修計画の立案

シーン: 人手不足の中で若手・中堅に複数工種を習得させる多能工化を進めたいとき。対象者のスキルマップから3〜6ヶ月の研修計画を一気に作れます。

あなたは建設業の人材育成を支援する研修設計者です。
以下の情報から、多能工化研修の計画表を作成してください。

【対象者】
・氏名・経験年数: {例：入社3年・鉄筋工}
・現在のスキル: {現保有資格・得意工種}
・目標スキル: {追加で習得したい工種}

【研修計画の構成】
1. 6ヶ月のロードマップ（月次マイルストーン）
2. 月ごとのOJT/Off-JTバランス
3. 習得すべき知識・技能・安全項目（チェックリスト化）
4. 関連資格の取得スケジュール
5. 習熟度評価シート（月次・半期）
6. 挫折しやすいポイントと指導者のフォロー方針

【出力条件】
・各月の「できるようになるゴール」を具体的に
・社内で習得可能な工程と外部研修が必要な工程を分ける
・本人のモチベーション維持ポイントを注記

応用のコツ

• 自社の人事制度（等級・資格手当）と連動させると、本人のキャリアパスが見える化されます
• 複数の若手を束ねて「多能工化プロジェクト」にするとお互いが刺激し合い定着率が上がります

注意点: 研修計画は本人と上司の合意形成が前提です。AI出力を一方的に渡すのではなく、面談で擦り合わせる流れにしてください。

⑭【人材育成】技能検定・施工管理技士試験のサポート教材

シーン: 1級・2級建築施工管理技士、1級・2級土木施工管理技士、技能士検定など、社内で受験支援を行う際に、過去問＋社内事例ベースの練習問題を作りたいとき。

あなたは建設業の資格取得を支援する教材作成者です。
以下の条件で、社内受験者向けの自主学習教材を作成してください。

【対象資格】
・資格名: {例：1級建築施工管理技士 第一次検定}
・受験者のレベル: {例：実務3年、過去問正答率60%}
・出題範囲の弱点分野: {例：施工管理法、法規}

【教材構成】
1. 弱点分野の要点整理（図解推奨箇所を明示）
2. 過去問の傾向分析（直近5年の出題頻度）
3. 一問一答形式の練習問題20問
   ・解答
   ・解説（なぜこの答えか）
   ・関連する社内事例（あれば）
4. 自社実例と結びつける「現場で確認できるポイント」
5. 本試験直前のチェックリスト

【出力条件】
・練習問題は本試験と同じ難易度を意識
・解説は「丸暗記ではなく理解」を促す書き方
・社内事例が不明な場合は「現場で先輩に聞こう」と明示

応用のコツ

• 自社で実際に出た事故事例・品質クレーム事例を教材に組み込むと、実務とのつながりが強くなります
• 勉強会の運営用にプレゼンスライドも併せて出力させると講師役の負担が減ります

注意点: 法令・基準値は毎年改正されるため、最新版を必ず出典URL付きで確認してください。生成AIの知識カットオフで古い基準が混ざる可能性があります。

⑮【経営・管理職向け】経営層・施主向けの工程進捗報告書

シーン: 月次または節目ごとに、経営層や施主向けに工程進捗・収支・リスクをA4 1ページにまとめたレポートを作りたいとき。

あなたは建設業の経営管理を支援するアナリストです。
以下のデータから、経営層向け工程報告書を作成してください。

【報告対象】
・工事名・工期・契約金額
・対象期間: {月 or 四半期}
・比較対象: {前月 / 前期}

【報告データ】
・出来高実績（計画比・前月比）
・原価実績（予算比・粗利率）
・安全指標（労災件数・ヒヤリハット）
・品質指標（手直し件数・クレーム）
・人員・労働時間（残業時間推移）

【報告書の構成】
1. エグゼクティブサマリー（5行）
2. 出来高と予算の進捗（数字と要因）
3. 安全・品質の実態と改善活動
4. リスク・課題と対策
5. 次期の見通しと支援要請

【出力条件】
・経営層が5分で読める構成
・異常値は赤字で強調
・「だから何？」（So What?）を各セクション末に1文
・現場として経営層に“決断してほしいこと”を末尾に明記

応用のコツ

• 社内のプロジェクト管理システムからCSV出力したデータを貼り付ければ、月次ルーチン化できます
• 「支援要請」欄を必ず書かせると、現場から経営への情報流通が生まれる副次効果があります

注意点: 契約金額・粗利などの機密情報を入力する際は、社内専用のAI環境（Enterpriseプラン・Azure OpenAI等）を使ってください。パブリックChatGPTへの貼り付けは避けましょう。

まとめ：プロンプトは「試してから磨く」が最短ルート

本記事で紹介したプロンプトは、そのまま使うだけでも効果がありますが、自社の業務フローや用語に合わせてカスタマイズすることで、さらに精度が上がります。まずはコピペで試してみて、出力を見ながら調整していくのが最短ルートです。

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建設業×生成AI 完全ガイド｜施工管理から技能継承まで活用事例とプロンプト7選

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