生成AI導入で業務負担を70%削減！教育の質向上へ

導入前の課題

1日に対応するメールや事務作業が多く、職員が本来の教育業務に割く時間が減っていた
各種書類の添削に時間がかかり、効率的に業務を進められなかった
AIに対するネガティブな印象を持つ職員が多く、導入に抵抗があった
学生がAIを利用するケースが増える中で、適切な指導や対応が難しかった

導入後の効果

メール作成時間が約70%削減でき、時間を学生対応や授業準備に充てることができた
書類の添削時間が約80％削減でき、より多くの学生に質の高いフィードバックが提供可能になった
AIに対するネガティブな印象が軽減され、業務と授業の両面で積極的な活用ができた
AIの活用方法を学ぶことで、職員の意識が変わり、教育の質が向上できた

会社紹介

学校法人未来創造学園は熊本県熊本市に位置し、熊本電子ビジネス専門学校と熊本デザイン専門学校の2つの専門学校を運営しています。

熊本電子ビジネス専門学校は、情報系（IT・ゲーム・Web）と、ビジネス系（医療事務、ブライダル、一般事務）の2分野を持ち、キャリアビジョンの育成にも力を入れ、プロフェッショナルな教育を提供しています。

熊本デザイン専門学校ではデザイン分野における専門的な教育を行っています。学生は、グラフィックデザイン、映像、ファッション、建築など多様な分野でのスキルを磨き、業界での高い就職率を誇っています。
また、両校と共に、実践的な教育環境を整え、学生が業界で即戦力となるよう支援しています。

課題感

AI導入前は、メール対応、書類作成などの業務に多くの時間を要し、職員の業務負担が大きい状況でした。また、学生が生成AIを活用するケースが増加する一方で、適切な指導が難しく、AIに対するネガティブな印象を持つ職員も多いという課題がありました。

生成AI活用の効果

生成AIを導入することで、業務の効率化が大きく進みました。
特に、メール作成時間が約70%削減され、職員の負担が軽減されました。
また、履歴書やエントリーシートの添削時間も約80％短縮され、教育の質を維持しながら効率的な指導が可能になりました。
さらに、研修を通じてAI活用に関する理解が深まり、職員の意識が変化、積極的にAIを活用する動きが加速しています。